Legge til andre e-postkontoer

Denne siden forklarer hvordan du kan hente inn eksterne e-postkontoer (Gmail, Outlook/Hotmail, iCloud, Yahoo, lokal Exchange osv.) til STW Mail-grensesnittet.

Dette steget er valgfritt. Du kan bruke STW Mail kun for dine egne domenepostkasser, eller du kan samle flere kontoer fra andre plattformer og administrere alt på ett sted.

For en mer utfyllende gjennomgang med eksempler, se vårt blogginnlegg: Kom i gang med STW Mail: Én innboks for all e-posten din

Viktig merknad om passord

Når du kobler til eller migrerer epostkontoer, kan det hende at ditt vanlige passord ikke fungerer dersom tredjepartsleverandøren har aktivert tofaktorautentisering (2FA). I slike tilfeller må du generere et eget applikasjonspassord (evnt. app-passord) fra leverandørens kontrollpanel og bruke dette unike passordet i stedet.

• Se leverandørspesifikke seksjoner nedenfor for direkte lenker til hvordan du oppretter applikasjonspassord hos Gmail, Outlook.com, iCloud, Yahoo og andre.
• Uten dette steget kan ikke STW Mail koble til disse kontoene for å hente eller importere e-post fra tredjepartstjenester.

A. To måter å vise flere kontoer

Separate innbokser (standard):

Hver ekstern konto vises under STW-postkassen din i mappelisten til venstre. Du bytter ved å klikke på kontoen du vil bruke. Ingenting kopieres – hver konto blir liggende hos sin leverandør.

En samlet innboks (Unified Mail):

Aktiver en visning som kombinerer innkommende e-post fra alle tilknyttede kontoer. Dette endrer bare visningen; e-posten forblir hos hver leverandør med mindre du migrerer den.

Slik bytter du modus:

I webmail https://mail.stw.no gå til Innstillinger → E-post → Unified Mail og slå det på eller av. Du kan endre dette når som helst.

B. Konsoliderings- og migreringsalternativer

Velg løsningen som passer hvordan du vil at STW Mail skal fungere med dine andre kontoer.

1) Legg til en tredjepartskonto (kobling uten kopiering)

Bruk dette når du bare vil lese, søke og sende fra dine andre kontoer inne i STW Mail — uten å kopiere eksisterende meldinger inn i STW Mail.

Steg:

1. Logg inn på https://mail.stw.no
2. Gå til Innstillinger - Kontoer - Legg til e-postkonto
3. Bruk autokonfigurasjon (Gmail, Outlook/Hotmail, Yahoo, iCloud) eller velg manuell og legg inn IMAP/SMTP-detaljer
4. (Valgfritt) Sett opp en "Send som"-identitet for hver konto slik at svar bruker riktig "Fra"-adresse
5. Velg om du vil beholde Separate innbokser eller aktivere Unified Mail (se seksjon A)

Hva du kan forvente:

• Eksisterende e-post forblir hos den opprinnelige leverandøren (ingen kopi).
• Ny e-post kommer inn i STW Mail via IMAP.
• Fungerer best for mindre tredjeparts innbokser. Med større kontoer må du regne med forsinkelse: det kan ta ekstra tid å oppdatere mapper eller vise meldinger, siden data hentes eksternt og ikke lagres på STW-servere.
• Navnefullføring er ikke tilgjengelig ved kobling, fordi adresseboken fra leverandøren ikke importeres.
• Hvis 2FA er aktivert, må du bruke et applikasjonspassord for at STW Mail skal kunne hente eller importere e-post fra tredjepartstjenester.
• Nyttig hvis du ikke ønsker å flytte data, eller hvis du først vil teste den samlede arbeidsflyten.

2) Full migrering (kopier meldinger inn i din STW-postkasse)

Bruk dette når du vil at dine gratis webmail-kontoer eller andre eksterne kontoer skal ligge permanent i STW Mail, basert på Open-Xchange-plattformen.

Alternativer og steg:

• Migreringsassistent (Audriga) — semi-automatisk, støtter store postkasser og delta-synkronisering (fortsetter å hente ny e-post under flyttingen).
  • I webmail, gå til Profil → Importer e-postene dine og følg veiviseren.
  • Legg inn innloggingsinformasjon for kildekontoen (applikasjonspassord kreves hvis 2FA er aktivert).
  • Følg fremdriften i portalen eller via status-e-poster.

• Fra en eksisterende gratis STW-postkasse — under bestillingsprosessen for din nye STW Mail-plan, velg alternativet for å importere dine gratis webmail-meldinger. Vi fullfører normalt dette innen én virkedag. Din gamle postkasse forblir uendret.

Hva du kan forvente:

• Meldinger kopieres inn i din nye STW-postkasse.
• Etter overføringen kan du slutte å bruke den gamle kontoen eller beholde den koblet midlertidig.
• Hvis 2FA er aktivert, må du bruke et applikasjonspassord for at STW Mail skal kunne hente eller importere e-post fra tredjepartstjenester.
• Best dersom du ønsker alt konsolidert under ditt STW-domene fremover.

3) Manuell migrering

Bruk dette når du foretrekker en praktisk tilnærming eller bare trenger å flytte utvalgte data.

Alternativer:

• E-postmeldinger: dra og slipp .eml-filer inn i mapper i webmail.
• Kalendere: importer .ics (og/eller abonner på CalDAV/iCal).
• Kontakter: importer .vcf (CardDAV der dette støttes).

Hva du kan forvente:

• Maksimal kontroll; egnet for målrettet opprydding.
• Tiden avhenger av størrelsen på postkassen og lokal båndbredde.

Kobling vs Migrering i et overblikk

C. Leverandørspesifikke merknader (offisielle ressurser)

Apple iCloud

• Applikasjonspassord: https://support.apple.com/en-us/102654
• IMAP-innstillinger: https://support.apple.com/en-us/HT202304

Exchange Server (lokal/on-premises)

• Tilkoblingsdetaljer: https://support.microsoft.com/en-us/office/server-settings-you-ll-need-from-your-email-provider-c82de912-adcc-4787-8283-45a1161f3cc3
• Begrensningspolicyer (throttling): https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/client-developer/exchange-web-services/ews-throttling-in-exchange

Gmail / Google Workspace

• Applikasjonspassord: https://myaccount.google.com/apppasswords
• IMAP/POP-hjelp: https://support.google.com/mail/answer/7126229

Microsoft 365 / Exchange Online

• Autentiseringskrav: https://learn.microsoft.com/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/deprecation-of-basic-authentication-exchange-online
• IMAP-migrering: https://learn.microsoft.com/exchange/mailbox-migration/migrating-imap-mailbox

Microsoft Outlook.com (privat)

• Applikasjonspassord: https://support.microsoft.com/en-us/account-billing/how-to-get-and-use-app-passwords-5896ed9b-4263-e681-128a-a6f2979a7944
• IMAP/POP-hjelp: https://support.microsoft.com/office/pop-imap-and-smtp-settings-for-outlook-com-d088b986-291d-42b8-9564-9c414e2aa040

Yahoo Mail

• Applikasjonspassord: https://help.yahoo.com/kb/SLN15241.html
• IMAP/POP-hjelp: https://help.yahoo.com/kb/SLN4075.html